GeoLoard Mobile — Privacy policy

Effective 2026-11-15. GeoLoard Mobile is distributed under the brand Geoguys. Contact for privacy matters: Geoguys (Geoguys SARLU), 3231 Avenue de l'Eglise, Quartier Gambela II, Commune Annexe, Lubumbashi, Democratic Republic of the Congo, contacts@geoguy.org. The app is distributed on Google Play through a developer account held by an individual.

1. What the app does

GeoLoard Mobile is an offline tool for geological exploration: drilling, sampling, QA/QC, mapping, dashboards, reports and document storage.

2. Data kept on your device

Projects, records, maps, documents (DataRoom), photos you take and backups are stored in the app's private storage on your device. The project database is encrypted (SQLCipher) and its key is protected by the Android Keystore. In Local Projects mode the publisher does not receive this data. Backups and exports are created only when you ask; you choose where they go.

3. Permissions

Location: only when you capture a position, while the app is in use; never in the background. Camera: only when you take a photo. Internet: Google Play purchase and, if you use it, connected mode.

4. Purchases

Payments are processed by Google Play; we never see your payment details. To unlock Local Projects permanently, the app sends to our licensing service the Google Play purchase token, the product identifier, an installation identifier and the app version, so that the purchase can be verified with Google and limited to a number of devices. The token is stored only as a keyed hash. We log the outcome of each request and the IP address (rate limiting and abuse prevention) for 90 days. We never sell data.

5. Connected mode (optional)

If your organisation gives you access to a GeoLoard server, your data (records, photos, documents, position, account name and email) is sent over HTTPS to that server, operated under your organisation's responsibility. This policy does not govern that server.

6. What we do not do

No advertising, no analytics or tracking SDK, no sale or sharing of personal data, no background location.

7. Retention and deletion

Local data stays until you delete a project or uninstall the app. Licence records are kept while the licence is valid. To request deletion of licence records write to contacts@geoguy.org; we erase the installation identifiers and the order reference and keep only the irreversible hash of the purchase token so that refunded purchases stay refused. For connected mode, contact your organisation.

8. Security

Encryption at rest on the device, HTTPS in transit, purchase tokens hashed on our server.

9. Children

The app is intended for professionals aged 18 and over.

10. Changes and contact

Changes are published at this address. Contact: contacts@geoguy.org.


GeoLoard Mobile — Politique de confidentialité

En vigueur le 2026-11-15. GeoLoard Mobile est distribuée sous la marque Geoguys. Contact pour les questions de confidentialité : Geoguys (Geoguys SARLU), 3231 Avenue de l'Eglise, Quartier Gambela II, Commune Annexe, Lubumbashi, République démocratique du Congo, contacts@geoguy.org. L'application est distribuée sur Google Play via un compte développeur détenu par une personne physique.

1. Rôle de l'application

Outil hors ligne d'exploration géologique : forage, échantillonnage, AQ/CQ, cartographie, tableaux de bord, rapports et documents.

2. Données conservées sur votre appareil

Projets, enregistrements, cartes, documents (DataRoom), photos prises et sauvegardes restent dans le stockage privé de l'application. La base est chiffrée (SQLCipher) et sa clé est protégée par le Keystore Android. En mode Projets locaux, l'éditeur ne reçoit pas ces données. Sauvegardes et exports ne sont créés que sur votre demande ; vous choisissez leur destination.

3. Autorisations

Localisation : uniquement lors de la saisie d'une position, application ouverte, jamais en arrière-plan. Caméra : uniquement pour une photo. Internet : achat Google Play et, si vous l'utilisez, mode connecté.

4. Achats

Le paiement est traité par Google Play ; nous ne voyons jamais vos moyens de paiement. Pour débloquer définitivement les Projets locaux, l'application envoie à notre service de licence le jeton d'achat Google Play, l'identifiant du produit, un identifiant d'installation et la version de l'application, afin de vérifier l'achat auprès de Google et de le limiter à un nombre d'appareils. Le jeton n'est conservé que sous forme d'empreinte à clé. Nous journalisons le résultat de chaque requête et l'adresse IP (limitation de débit, lutte contre les abus) pendant 90 jours. Aucune vente de données.

5. Mode connecté (optionnel)

Si votre organisation vous donne accès à un serveur GeoLoard, vos données (enregistrements, photos, documents, position, nom et courriel du compte) sont envoyées en HTTPS à ce serveur, exploité sous la responsabilité de votre organisation. La présente politique ne régit pas ce serveur.

6. Ce que nous ne faisons pas

Pas de publicité, pas de SDK d'analyse ou de suivi, pas de vente ni de partage de données personnelles, pas de localisation en arrière-plan.

7. Conservation et suppression

Les données locales restent jusqu'à suppression du projet ou désinstallation. Les enregistrements de licence sont conservés tant que la licence est valide. Pour demander leur suppression : contacts@geoguy.org ; nous effaçons les identifiants d'installation et la référence de commande et ne gardons que l'empreinte irréversible du jeton afin qu'un achat remboursé reste refusé. Mode connecté : contactez votre organisation.

8. Sécurité

Chiffrement au repos sur l'appareil, HTTPS en transit, jetons d'achat hachés côté serveur.

9. Enfants

Application destinée aux professionnels de 18 ans et plus.

10. Modifications et contact

Les modifications sont publiées à cette adresse. Contact : contacts@geoguy.org.